Privacy Policy / Privacyverklaring

Privacy Policy – VS Overseas Advisors
Effective Date: 2025

1. Introduction

VS Overseas Advisors (KvK: 91372054, Amsterdam, The Netherlands) respects your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your personal data in line with the General Data Protection Regulation (GDPR).

2. What Data We Collect

  • Name, email address, phone number (via contact forms/consultation booking)

  • Information you provide during advisory consultations

  • Technical data (cookies, IP address, browser type for analytics)

3. How We Use Your Data

  • To respond to inquiries and schedule consultations

  • To deliver advisory services (Recruitment mediation, Digital marketing, Education guidance, Relocation support)

  • To improve our website and services (analytics)

  • To comply with legal obligations under Dutch law

4. Legal Basis for Processing

We process data based on:

  • Consent (when you fill in forms or accept cookies)

  • Contractual necessity (providing requested services)

  • Legal obligations

5. Data Sharing

We do not sell your data. Data may only be shared with:

  • Service providers (e.g., website hosting, booking systems)

  • Official partners (e.g., training providers, legal advisors) with your consent

6. Data Storage & Security

  • Data stored on secure EU servers

  • Retained only as long as necessary or legally required

  • Technical and organisational measures protect against unauthorised access

7. Your Rights (GDPR)

You have the right to:

  • Access, correct, or delete your data

  • Withdraw consent at any time

  • Request data portability

  • File a complaint with the Autoriteit Persoonsgegevens (Dutch Data Protection Authority)

Contact: info@vsoverseasadvisors.com

8. Updates

We may update this policy; the latest version will always be published on our website.

Privacyverklaring – VS Overseas Advisors
Ingangsdatum: 2025

1. Inleiding

VS Overseas Advisors (KvK: 91372054, Amsterdam, The Netherlands) respecteert uw privacy. Deze Privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verzamelen wij

  • Naam, e-mailadres, telefoonnummer (via contactformulieren/afspraakreservering)

  • Informatie die u verstrekt tijdens adviesgesprekken

  • Technische gegevens (cookies, IP-adres, browsertype voor analyses)

3. Hoe gebruiken wij uw gegevens

  • Om te reageren op vragen en afspraken te plannen

  • Om adviesdiensten te leveren (Arbeidsbemiddeling, Digitale marketing, Onderwijsadvies, Relocatieadvies)

  • Om onze website en diensten te verbeteren (analyses)

  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen onder Nederlands recht

4. Rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken gegevens op basis van:

  • Toestemming (bij het invullen van formulieren of accepteren van cookies)

  • Noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichtingen

5. Gegevensdeling

Wij verkopen uw gegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met:

  • Dienstverleners (bijv. hosting, reserveringssystemen)

  • Officiële partners (bijv. opleidingsaanbieders, juridische adviseurs) met uw toestemming

6. Gegevensopslag en beveiliging

  • Gegevens worden opgeslagen op beveiligde EU-servers

  • Alleen bewaard zolang nodig of wettelijk vereist

  • Technische en organisatorische maatregelen beschermen tegen ongeoorloofde toegang

7. Uw rechten (AVG)

U heeft recht op:

  • Inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens

  • Intrekking van toestemming op elk moment

  • Verzoek om gegevensoverdraagbaarheid

  • Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Contact: info@vsoverseasadvisors.com

8. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid bijwerken; de meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.